Recommandation pour instructions en visio mode d'emploi
Avantages et inconvénients des instructions en visioconférence.
Cette procédure doit être utilisée avec parcimonie et n’est possible que quand :
- Les juges désignés ne peuvent être sur place
- Un désistement de dernière minute se produit.
Les inconvénients sont multiples :
- Temps supplémentaire de préparation et d’instruction.
- Le matériel et la salle doivent être adaptés.
- Le débit de connexion doit être suffisant.
- Toute la partie ambiance / langage corporel des parties / attitudes ne seront pas visible en visioconférence.
Dans tous les cas, il devra y avoir à minima un juge sur place pour gérer le processus, le matériel et les
documents.
Dans de rares cas, l’instruction peut être menée intégralement en distanciel mais le processus doit être
bien défini dans les documents de course (AC, IC). C’est le cas en course au large ou s’il est impossible
de rassembler les parties pour un re-jugement.
Dans certains cas (à la suite d’un appel ou un cas de force majeur), une des parties peut être absente.
Il faudra convenir en amont avec elle des moyens techniques nécessaires. Une partie en
visioconférence peut se sentir défavorisée par rapport à une partie en présentiel lors de l’instruction.
C’est pourquoi le plateau technique devra s’efforcer de recréer des conditions les plus proches possibles
d'une instruction normale en présentiel. Le président du panel est garant de l’équité de traitement des
parties.
Les juges et plus particulièrement le président du jury, doivent se familiariser avec les exigences matérielles et informatiques des visioconférences.
En général, les instructions à distance conviennent mieux aux incidents non liés à une instruction bateau
vs bateau (réclamations d’un comité). Les instructions où il faut recueillir des preuves sur l'emplacement
des bateaux les uns par rapport aux autres, les distances et les angles, etc., sont possibles mais
demandent davantage de technique pour permettre à chacun d’exposer son point de vue et de
questionner plus efficacement parties et témoins.